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安全文印解决方案
时间:06-21 2016 19:11浏览:485男女叉下体视频

问题:

· 文印设备使用的增多,功能的提升,员工对文印设备的使用也越来越随意,可以很方便的输出任何文件,而现有的手段难以控制,公司信息安全风险高。因此
迫切需要一种解决方案确保
在公司正常文印使用的情况下控制文印设备不被滥用,公司的敏感信息不被随意泄漏,能够对文印设备的使用进行严格的监控和审计
追踪。


解决方案:

刷卡认证:

· 通过区分使用人员,每一次输出作业任务都可以被记录,从根源上提升了安全性。而在输出上,杜绝了文件堆积,和降低了文件错拿的可能性。从而使得安全
性大大提高。


用户权限控制:

· 管理者可对功能进行权限限制,例如复印、打印、传真、扫描、彩色或黑白。

· 在使用权限上降低信息泄露的风险。


提高传真安全性:

· 通过传真直接到人的方式杜绝传真暴露在公共场所,另一方面每份传真文件经严格加密处理,即使泄露也无法打开查看,确保了传真机密性。


打印留底:

· 对输出文件进行留底备份,可追溯文件输出的时间以及使用人员相关信息。


打印捕获:

· 在作业输出中,若检测到敏感词系统会自动以邮件形式提醒管理员,同时标记文件?;蛑苯咏猩婕肮丶肿饕到故涑?。

· 通过关键字的设定和自带的强大检索引擎,可以根据文件的类型、业务的需要,快速、准确的进行文件查询。在输出这一环节上加强控制。


效果:

· 让信息安全性得到大幅提升。在文件追溯查询和输出作业审批上增强了多种监控管理的方式,无论是事前还是事后都能及时找到泄露源和相关人员。

· 也在用户心理上提高了使用人员的操作规范意识。




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