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成本与输出管理解决方案
时间:06-21 2016 12:07浏览:514男女叉下体视频


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:分色打印解决方案

问题:

A:现有办公型输出设备无法满足大印量的打印需求,年印量百万以上,现有普通办公型设备,不具备连续和高负荷输出能力,且老化严重,故障频繁,已经不
堪重负。

B:现有设备输出品质达不到要求,政府公文对文档的输出和装订品质都有较高的要求,目前陈旧的设备与人工装订的方式无法达到高品质的文档制作要求,与
企业
/政府形象不相匹配。

C:现有操作流程人工参与过多,出错率高,通常文件除第一页的红头和最后一页的红色公章之外,其余部分均为黑白页。现有设备无首页打印和装订功能,因
此现有流程是采用预印红头、黑白设备打印、手工装订 加手工盖章的方式实现的,但制作流程较为繁琐,出错率高。

D:现有操作流程效率低下,无法满足及时性要求,现有流程需要经过预印、打印、装订、敲章四个步骤,工作人员的负担很重,无法满足大印量和及时性的需
求,经常需要加班。

 

解决方案

A:提升工作效率:

支持多种纸张类型和装订模式,客户可以根据具体打印需求选择打印设置和输出文件属性。

通过直观的界面,简单便捷的流程,极大的提高了客户的工作效率。

 

B:提高设备附加值:

将理光黑白生产型设备和彩色输出设备的优势功能很好的进行了结合,输出品质得到保障同时可以提供行业内独一无二的解决方案,提高了设备的附加值。

 

C:简化现有流程:

总的流程由改进前的7步减少为改进后的4步,且人工参与部分由原来的6步降低为1步。原有杂乱的手工步骤归并为一个手工放纸步骤,不仅大大减轻了工作人员
的负担,而且节省了人工成本。 同时原有办公型黑白输出设备被替换为一台生产型黑白输出设备和一台高端彩色输出设备,文印的及时性和品质都得到了良好的
保证。

 

D:降低打印成本:

可以实现电子签章、红头文件、文档插页、装订一次成型。将整个方案由传统的手工操作转变为电子化流程,通过电子签章方式实现签章的无纸化,再配合分色
打印解决方案实现同一份文档中黑白页和彩色页的自动分辨、分别输出、自动插页和统一装订功能,大大减轻了操作人员的负担,在保证输出效率和品质的前提
下,有效的节省了人工和打印成本。

 

效果:

降低人工参与度,无需频繁更换增加设备,保障使用率的最优化。

高稳定性,满足多种要求。针对高端用户,提供最完善售后全保服务。




2:无纸化传真解决方案

问题:

A:传统传真每次接收传真都需要消耗纸张,容易造成不必要的纸张浪费。纸质传真不易存放,易破损,查找收纳不方便。

B:传统传真在进行群发传真的时候非常麻烦,必须一个个拨号进行传真发送。

C:传统的纸质传真安全性低,任何人都可以在传真机边上获得传真信息。

D:传统传真机维护繁琐,需要不时的注意纸张的消耗,打印耗材的消耗。

 

解决方案:

A:无纸化传真

节省大量的纸张、耗材、人力,节省传真机的购置及后期维修费用,节省传真通讯费用。

 

B:统一软件管理

整个公司的传真集中管理,全面的传真备份确保传真遗失的现象不会再发生;传真的统。计、查找工作变得如此快速简单;传真审批流程贯穿于传真的整个收发
过程,强化了对传真的监控管理。

 

C:提高传真安全性

传真不仅是企业业务往来的生命线,同时也是企业重要机密资源之一。我们一方面通过传真直接到人的方式杜绝传真暴露在公共场所,另一方面每份传真文件经
严格加密处理,即使泄露也无法打开查看,确保了传真机密性。

 

D:提高工作效率

实现了每个员工都在自己电脑上收发传真,减去了过程中涉及到的打印、排队等待、人工分发、人工备份等环节,极大提高了工作效率。

 

 

效果:

将传真成本降低70%。

传真资源得到统一监控管理,减少中间环节,提高工作效率。

实现传真漫游化,传真无纸化。


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