盛天商业
文档流程管理解决方案
时间:06-21 2016 12:36浏览:474男女叉下体视频
问题:
 

A:业务员经常需要在传真机前等待,直到确认传真发送成功后才能离开,严影响工作效率。而来自客户的电子文件格式无法统一,归档需要花费大量的工时。

B:经常有大量文件排队等待业务部门处理,每份文档处理需要很长时间,大大的降低了业务效率。待处理的文件堆积如山,然而人力资源成本不断上涨,造成处
理的人力严重不足。

C:在一些企业氛围浓厚的公司中,往往需要将周围环境增加带有自己特色的标识来提高企业文化,这时,有些第三方的产品就可能显得不协调。

D:很多员工不知道如何复印,在复印过程中会造成大量的纸张浪费。

E:医疗行业中存在大量的预印表单,管理和存放非常麻烦。







解决方案 :

 

A:提高文档处理效率:

·文档流程的自动化,让工作环境摆脱堆积如山的文件。用户可以集中精力应付手上的工作,可以自动处理每天收到的海量文档-传真、电子文件、纸质和扫描文档,然后根据具体情况分发这些文档。例如,发送数据进行打印或者以电子邮件方式发送至目标接收地址。

 

A:统一格式转换

·收到文档数据后,可选择多种保存格式,包括JPEG、TIFF、PDF、高压缩PDF等。此外,还支持诸如纠偏、文本对齐、去噪和消边等自动图像优化功能,保证图像质量和方便客户使用。

 

A:传真作业状态自动邮件通知

·作业状态和错误信息可以随时、随地通过电子邮件或消息发送给发出打印作业命令的每个用户。不但利于工作流程的顺畅运转,还有利于生产力的提升。

 

B:节约人力成本和查询效率

·通过OCR和条码识别实现高效的文件管理 。OCR处理可以对多功能机扫入的文档进行处理转换成电子文件,然后利用分区功能找到可以用作文件名的关键字。按关键字将文件分类存储到不同的文件夹,最后识别文件内容进行整理和存储,从而实现简单快速的调阅。

 

C:多功能机界面客户化定制服务

·通过多功能机界面客户定制化服务进行企业口号定制、文化宣传。

·通过定制,客户可以将带有企业特色Logo和图标显示在多功能机的面板中,彰显企业文化。


D:绿色环保复印

·提供双面打印,多合一,强制黑白等简单向导式复印模式,不仅大大降低了复印成本,也减少了复印时间。比如普通的复印默认是单面的,复印八页就需要八张纸。我们的绿色环保复印默认就是双面的。

·提供21甚至41的功能选项。这样复印八张纸按21就可以节约6张纸,按41复印就可以节约7张纸。

·通过简单的设定,就可以做到绿色环保复印。不仅大大的节约了办公成本和培训成本,而且也培养了员工的绿色环保意识。


E:表单打印服务

·医疗行业中存在大量的预印表单,在管理和存放方面非常麻烦,通过将表单模板电子化后预先存放在多功能机中,用户就无需花费大量时间去查找相应的表单,直接通过打印机输出即可。

 


效果:


·通过多功能机界面客户定制化服务来控制纸张成本,提高企业文化以及客户的满意度。

·提高效率:对文档的处理实现自动化,不需要人干参与。业务流程的效率也大大提高。

·文档电子化让文档管理水平提高、易于贮存、预览和检索。

·提高安全性—全自动化处理,避免文档操作员在手工处理过程中将文档内容泄密。

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